Sjekkliste for arrangør
Her finner du TINEstafettens forslag til sjekkliste. Du kan følge denne eller laste ned et arbeidsdokument som du kan redigere og tilpasse til ditt arrangement.
Last ned sjekkliste for arrangør som Excelfil.
Last ned beredskapsplan her
I august
Husk å bestille bane!
15. mars
Siste frist for å melde på lag til TINEstafetten. Dersom du er en arrangørskole, husk å melde på lag fra din egen skole!
3 uker før
Sett opp startliste, send de på mail til lærere og publiser dem på arrangementssiden.
Utnevn funksjonærstab:
- stevneleder
- tidtagere
- vekslingsdommere
- sekretariat
- speaker
- noen til å dele ut utstyr
2 uker før
Motta TINEstafetten materiell fra Idé.
- Sjekk at alt utstyr er med; tilstrekkelig med t-skjorter, startnr. og sikkerhetsnåler. Meld fra hvis materiellet ikke har kommet fram eller noe mangler
Ta kontakt med ditt lokale Røde Kors
1 uke før
- Lage tydelige skilt; utdeling av materiell.
- Klargjør materiell for utdeling.
- Ta kontakt med lokal presse. Forslag til tekst til pressemelding finner du her – suppler gjerne med lokal info!
Dagen før
Printe og kopiere opp startlister til speaker, startordner, vekslingsdommer, måldommersjef, tidtakersjef, oppslag og pressen.
Sjekk at høyttalere fungerer.
Sjekk at du har:
- plakater til oppslag på banen
- stafettpistol og skudd/fløyte
- stoppeklokker
- blokker og penner til måldommerne
- søppelsekker
- musikk til underholdning og oppvarming
- førstehjelpsutstyr
Merke banen:
- start og mål
- avmerke vekslingsfelt
HUSK!
- Heng opp norske flagg
- Bær inn tidtagertrapp på banen
- Heng opp tidsskjema og startlister flere steder på banen
- Sett opp søppelsekker
- Heng opp store infoplakater på strategiske plasser
- Del ut t-skjorter og startnumre (pass på at lederen for utdelingen har deltagerlister)
- Oppfordre til felles oppvarming m/musik
Etter stafetten
- Rydd arenaen
- Publiser bilder på din stafettside på tinestafetten.no
- Publiser resultater på din stafettside på tinestafetten.no
- Send resultatlister til lokalavisen
